Notion導入支援
新潟の中小製造業のためのNotion導入を、
設計から社内研修・運用定着までワンストップでサポート。
紙の日報、Excelの在庫管理、バラバラの点検記録を、ひとつの場所にまとめます。
Notionとは？
あらゆる業務情報をひとつの場所に
集約できるオールインワンツール
ドキュメント
議事録・マニュアル・社内Wikiをリッチなドキュメントで管理
データベース
テーブル・カンバン・カレンダーなど多彩なビューでデータを整理
プロジェクト管理
タスクの割り当て・進捗管理・期限管理をチームで共有
ナレッジ共有
属人化した知識をチーム全体の資産として蓄積・活用
なぜ今、
Notionが選ばれるのか
多くの企業がNotionを導入する理由
バラバラなツールを1つに統合
Excel、Word、Googleドキュメント、Trello...複数のツールに散らばった情報をNotionに一元化。情報を探す時間を大幅に削減します。
ノーコードで自由にカスタマイズ
プログラミング不要で、自社の業務に合わせた画面やワークフローを構築可能。現場の声をすぐに反映できます。
チーム全体の情報を「見える化」
誰が何をしているか、どこに情報があるかがひと目でわかる。チーム全員が同じ情報をもとに仕事を進められます。
エンタープライズレベルの
セキュリティ
メンバーの権限管理、ゲストアクセスの制御、監査ログなど、企業利用に必要なセキュリティ機能を標準装備。安心して社内情報を集約できます。
実は、
中小企業にこそ最適
大企業だけのツールだと
思っていませんか？
低コストで始められる
無料プランでも十分に活用でき、有料プランも1人あたり月額数百円から。高額なシステム投資は不要です。
IT専任がいなくてもOK
直感的なUIとノーコード設計で、ITに詳しくない方でも使いこなせます。特別な技術知識は必要ありません。
スモールスタートが可能
まずは1つのチーム・1つの業務から始めて、効果を実感しながら全社へ展開。小さく始めて大きく育てられます。
こんなことに使えます
実際の活用イメージをご紹介します
改善提案の集計・分析
部門ごとの改善提案をデータベースで一元管理。チャートで傾向を可視化し、改善活動の見える化をお手伝いいたします。
設備・機械のマスターデータ管理
機械のメーカー・型番・サイズなどをテーブルで一覧管理。検索・フィルタで必要な情報に即アクセス。
日常点検の記録・管理
写真付きギャラリーで点検記録をビジュアルに管理。現場からスマホで簡単に記録できます。
購買・発注の進捗管理
発注から納品までのステータスをカードビューで一目で把握。抜け漏れのない購買管理を実現。
スケジュール・休暇管理
カレンダービューでチームの予定を共有。休暇・イベントを全員が確認できる状態に。
導入にはプロの
サポートがあると安心
Notionは優れたツールですが、
最初の設計がその後の活用度を大きく左右します
xtalは自社でもNotionをフル活用しており、製造業・中小企業への導入実績が豊富です。
ワークスペースの設計から運用定着まで、伴走型でしっかりサポートします。
ヒアリング
現状の課題や業務フローをお伺いし、Notionで解決できるポイントを整理します。
設計・構築
貴社に最適なワークスペース構成・データベース・テンプレートを設計・構築します。
社内研修
操作方法から活用のコツまで、社員の方が自走できるよう丁寧に研修を行います。
運用サポート
導入後も定着するまで伴走。疑問点の解消やワークスペースの改善提案を継続します。